Ontdubbel instellingen

Wanneer we gebruik willen maken van de ontdubbel-mogelijkheden van de applicatie moeten we hiervoor de regels vastleggen. Dit doen we in het beheer-menu met het menu-item “Ontdubbel regels” onder “Instellingen”.

Bij de ontdubbel-instellingen kunnen we de regels opgeven voor personen en bedrijven.

Ontdubbel regels voor personen

In het tabblad “Personen” kunnen we de ontdubbel-regels opgeven voor personen.

// AFBEELDING

Door op “Wijzigen” te klikken kunnen we de velden aanvinken die moeten worden gebruikt bij het bepalen of een persoon dubbel is. Voor alle velden die we hier selecteren wordt er bij het opslaan van een persoon gecontroleerd of er andere personen in de applicatie aanwezig zijn die op basis van deze velden lijken op de persoon die zojuist is opgeslagen.

Niet alle velden worden op dezelfde manier behandeld en hebben dezelfde zwaarte bij het bepalen of een persoon dubbel is. Zo telt de achternaam en het BSN-nummer zwaarder mee dan een e-mailadres of woonplaats.

Ook worden velden op verschillende manieren vergeleken. Bij naam-velden (roepnaam, achternaam, etc…) wordt er gekeken of er andere personen zijn die een naam hebben die erop lijkt (vb: ‘Jansen’ lijkt op ‘Janssen’ of ‘Janson’). Waarde-velden zoals geslacht, geboortedatum of type worden gecontroleerd op exacte overeenkomst.

Ontdubbel regels voor bedrijven

In het tabblad “Bedrijven” kunnen we de ontdubbel-regels opgeven voor bedrijven.

// AFBEELDING

Door op “Wijzigen” te klikken kunnen we de velden aanvinken die moeten worden gebruikt bij het bepalen of een bedrijf dubbel is. Voor alle velden die we hier selecteren wordt er bij het opslaan van een bedrijf gecontroleerd of er andere bedrijven in de applicatie aanwezig zijn die op basis van deze velden lijken op het bedrijf dat zojuist is opgeslagen.

Niet alle velden worden op dezelfde manier behandeld en hebben dezelfde zwaarte bij het bepalen of een bedrijf dubbel is. Zo telt de naam en het kvk-nummer zwaarder mee dan een e-mailadres of plaats.

Ook worden velden op verschillende manieren vergeleken. Bij naam-velden (naam, afdeling, etc…) wordt er gekeken of er andere bedrijven zijn die een naam hebben die erop lijkt (vb: ‘Philips’ lijkt op ‘Philips Lighting’ of ‘Phils B.V.’). Waarde-velden zoals KVK-nummer, BTW-nummer of type worden gecontroleerd op exacte overeenkomst.