Docenten en locaties plannen

Wanneer we een cursus hebben gepland kunnen we aan de bijbehorende lessen docenten en locaties toewijzen.

Docenten plannen

Om een docent in te plannen gaan we als volgt te werk:

1. Klik in het menu “Cursus” op de optie “Cursussen” en zoek de betreffende cursus.

   In het detailscherm van de cursus zien we het overzicht van de lessen horende bij deze cursus.

2. Selecteer de lessen waarvoor we de docent willen inplannen.

   De actie-knop “Docent” boven het overzicht van de lessen wordt nu actief.

   // AFBEELDING //

   Door op deze knop te klikken wordt er een klein keuzemenu geopend.
   Hier kiezen we de optie “Docent toevoegen”.

   Er volgt nu een uitklapformulier waarin de we de gewenste docent kunnen selecteren.

   De status laten we op “Voorlopig” staan.
   Voor meer informatie over de mogelijke statussen zie Statussen.

3. Klik op “Toevoegen”.

   De docent wordt nu met status “Voorlopig” toegevoegd aan de geselecteerde lessen.

   // AFBEELDING //

4. Controleer eventuele conflicten.

   Het kan voorkomen dat bij het toevoegen van een docent er een conflict optreedt.
   Denk hierbij aan het per ongeluk dubbel plannen van een docent of het plannen van een docent in een periode waarin hij/zij niet beschikbaar is, bijvoorbeeld in een vakantie of omdat de docent op die dag niet werkzaam is. (Zie Planningsconflicten voor meer informatie.)

5. Bevestig beschikbaarheid van de docent.

   Wanneer we hebben vastgesteld dat de docent inderdaad beschikbaar is en de betreffende les wilt geven, kunnen we de status in het overzicht hierop aanpassen.

6. Selecteer de lessen waarvoor we status van de docent willen aanpassen.

   De actie-knop “Docent” boven het overzicht van de lessen wordt nu actief.

   // AFBEELDING //

   Door op deze knop te klikken wordt er een klein keuzemenu geopend.
   Hier kiezen we de optie “Docent status wijzigen”.

   Er volgt nu een uitklapformulier waarin de we de docent kunnen selecteren waarvan we de status wilt wijzigen.

   Selecteerd de gewenste docent en kies de nieuwe status die we willen toekennen. Om te bevestigen dat deze docent de betreffende les(sen) inderdaad gaat verzorgen kiezen we de status “Definitief”.

   Opmerking

   Wanneer er meerdere docenten zijn toegekend aan een les zullen we de status van deze docenten één voor één moeten aanpassen. Herhaal hiervoor deze stap voor elke docent waarvan we de status willen wijzigen.

Locaties plannen

Om een locatie in te plannen gaan we als volgt te werk:

1. Klik in het menu “Cursus” op de optie “Cursussen” en zoek de betreffende cursus.

   In het detailscherm van de cursus zien we het overzicht van de lessen horende bij deze cursus.

2. Selecteer de lessen waarvoor we de locatie willen inplannen.

   De actie-knop “Locatie” boven het overzicht van de lessen wordt nu actief.

   // AFBEELDING //

   Door op deze knop te klikken wordt er een klein keuzemenu geopend.
   Hier kiezen we de optie “Locatie toevoegen”.

   Er volgt nu een uitklapformulier waarin de we de gewenste locatie kunnen selecteren.

3. Klik op “Toevoegen”.

   De locatie wordt nu toegevoegd aan de geselecteerde lessen.

   // AFBEELDING //

4. Controleer eventuele conflicten.

   Het kan voorkomen dat bij het toevoegen van een locatie er een conflict optreedt.
   Denk hierbij aan het per ongeluk dubbel plannen van een locatie of het plannen van een locatie in een periode waarin deze niet beschikbaar is, bijvoorbeeld in een vakantie. (Zie Planningsconflicten voor meer informatie.)

Onze cursus is nu voorzien van de nodige resources.