Certificaat-sjablonen
Certificaat-sjablonen vormen de basis voor het uitdelen van certificeringen of andere vormen van einddocumenten te behalen bij het afronden van een cursus.
Alhoewel we deze registraties in de applicatie “Certificaten” noemen, kunnen ze ook gebruikt worden voor andere doeleinden.
Zo kunnen we hier bijvoorbeeld ook een bewijs van deelname opnemen of een diploma.
Het beheer van certificaat-sjablonen is te vinden in het beheermenu onder “Sjablonen”.
Certificaat-sjablonenoverzicht
Section titled “Certificaat-sjablonenoverzicht”Wanneer we het menu “Certificaat-sjablonen” openen krijgen we een overzicht van de reeds aanwezige certificaat-sjablonen.
Dit overzicht toont de naam van de sjablonen en verdere relevante informatie zoals de geldigheid en gekoppelde lay-out (kolom “Document-sjabloon”).
Een nieuw sjalboon toevoegen
Section titled “Een nieuw sjalboon toevoegen”Door op de knop “Nieuw” te klikken wordt er een pop-up geopend waarin we een nieuw certificaat-sjabloon kunnen aanmaken.
// AFBEELDING
Bij het aanmaken van een nieuw sjabloon geven we een naam op (deze naam kan later ook gebruikt worden in de lay-out van het sjabloon).
Met het veld “Certificaatdatum” kunnen we aangeven op basis van welke datum de certificaatdatum moet worden bepaald.
Wij hebben hierin twee opties:
- Aanmaakdatum - De datum van het aangemaakte certificaat zal worden gelijkgesteld aan de datum waarop het certificaat wordt gemaakt. Dus de dag van uitvoeren van het certificeringsproces.
- Datum laatste resultaat - De datum van het aangemaakte certificaat zal worden gelijkgesteld aan de datum van de laatste lesdag van de cursus waarvoor het certificaat wordt uitgegeven.
Bij het veld “Document-sjabloon” kunnen we aangeven welke lay-out er gebruikt moet worden bij het genereren van een pdf voor het certificaat (zie Document-sjablonen voor meer details over het aanmaken en beheren van deze lay-outs).
// AFBEELDING
Door het vinkje bij “Met herhaling” aan te zetten wordt er een aanvullend blok getoond waarin we informatie met betrekking tot het opvolgen var certificaten kunnen opgeven.
// AFBEELDING
Bij het veld “Geldigheid (maanden)” kunnen we aangeven hoe lang een certificaat geldig is. Deze informatie kan vervolgens gebruikt worden om te bepalen welke personen op herhaling moeten komen. Het veld “Datumcode opvolgdatum” gebruiken we om aan te geven wanneer we de opvolging van een certificaat willen starten.
Met het veld “Herhaalcertificaat-sjabloon” geven we aan welk sjabloon het vervolg van dit certificaat is.
Is het certificaat wat we aangemaakt hebben bijvoorbeeld een “Basis BHV”, dan kunnen we als herhaalcertificaat-sjabloon bijvoorbeeld “Herhaling Basis BHV” selecteren.
Op deze manier weet de applicatie dat wanneer iemand het certificaat “Herhaling Basis BHV” ontvangt, het voorgaande certificaat “Basis BHV” hiermee succesvol is opgevolgd.
Klikken we na het invullen van de velden op “Opslaan”, dan wordt het nieuwe sjabloon aangemaakt en wordt het detailscherm geopend.
Details
Section titled “Details”Het detailscherm van een certificaat-sjabloon bevat de basisgegevens nodig voor het aanmaken van een certificaat.
De velden die hier beschikbaar zijn, zijn gelijk aan de velden hierboven beschreven bij het nieuw aanmaken van een sjabloon.
// AFBEELDING
Certificaat-sjablonen gebruiken
Section titled “Certificaat-sjablonen gebruiken”Om een certificaat-sjabloon te kunnen gebruiken moeten we deze koppelen aan de cursussen waarvoor het certificaat wordt uitgegeven. Dit doen we door bij het betreffende cursus-sjabloon het veld “Certificaat-sjabloon” in te vullen. (zie Cursus-sjablonen voor meer details).
// AFBEELDING