Document-sjablonen
De applicatie maakt gebruik van document-sjablonen voor het genereren van verschillende soorten documenten.
Op deze manier kan de huisstijl eenvoudig worden toegepast op alle documenten die worden aangemaakt.
Nieuw sjabloon
Section titled “Nieuw sjabloon”Wanneer we een nieuw document-sjabloon willen aanmaken gaan we naar het beheer-menu en kiezen onder het kopje “Sjablonen” het menu-item “Document-sjablonen”. We klikken hier op de knop “Nieuw” om het scherm voor aanmaken van een nieuw document-sjabloon te openen.
In het “Nieuw document-sjabloon” venster selecteren we het soort document-sjabloon dat we willen aanmaken. En geven we het sjabloon een duidelijke beschrijvende naam om dit later eenvoudig terug te kunnen vinden.
Vervolgens klikken we op “Opslaan” om het sjabloon aan te maken.
Viper toont nu het detailscherm van het aangemaakte sjabloon.
Sjabloon bewerken
Section titled “Sjabloon bewerken”Wanneer we een nieuwe sjabloon hebben aangemaakt, of we willen een bestaand sjabloon bewerken, dan kan dit door in het detailscherm op de knop “Layout” te klikken. Viper brengt ons dan naar de document-editor waarin we het sjabloon kunnen aanpassen.
De document-editor is gebaseerd op MS-Word en heeft vergelijkbare functies.
Wanneer we klaar zijn met de aanpassingen klikken we op “Opslaan” om de aangepaste lay-out op te slaan en terug te keren naar het detailscherm van het sjabloon.
Bibliotheek
Section titled “Bibliotheek”De applicatie biedt een aantal voorbeeld document-sjablonen die overgenomen kunnen worden. Deze voorbeelden kunnen we vinden in het menu “Bibliotheken/Document-sjablonen”.
Zie Document-sjablonen voor meer informatie over het gebruik hiervan.