Ontdubbelen
Na verloop van tijd kan het voorkomen dat er meerdere bedrijven met dezelfde gegevens in de applicatie aanwezig zijn. Dit speelt vooral wanneer we bijvoorbeeld gebruik maken van de FrontOffice-module. In dat geval worden bedrijven die vaker aanmeldingen plaatsen dubbel opgenomen in de applicatie.
Om vervuiling van het systeem tegen te gaan zal de applicatie deze dubbele bedrijven markeren op basis van de hiervoor ingestelde regels. Deze regels kunnen worden ingesteld in de instellingen. (Zie Ontdubbel instellingen voor meer details)
Een dubbel bedrijf herkennen
Section titled “Een dubbel bedrijf herkennen”Wanneer de applicatie een bedrijf als dubbel identificeert, dan zal dit een markering krijgen. Deze markeringen zijn op verschillende plaatsen in de applicatie terug te zien om het eenvoudig te maken het dubbele bedrijf te identificeren en verwerken.
Dashboard
Section titled “Dashboard”Het dashboard bevat een blok waarin de top 5 nieuwste dubbele bedrijven worden weergegeven.
// AFBEELDING //
De knop “Naar mogelijke dubbele bedrijven” stuurt ons door naar het bedrijvenoverzicht met een filtering op enkel de mogelijk dubbele bedrijven.
Inschrijving
Section titled “Inschrijving”Wanneer we een inschrijving openen waarbij de opdrachtgever mogelijk dubbel is, wordt deze gemarkeerd met een uitroepteken.
// AFBEELDING
Bedrijvenoverzicht
Section titled “Bedrijvenoverzicht”In het bedrijvenoverzicht worden mogelijke dubbele bedrijven gemarkeerd met een uitroepteken.
// AFBEELDING
Ook kunnen we in dit overzicht gericht zoeken op mogelijk dubbele bedrijven door gebruik te maken van de zoekfunctie “Heeft duplicaten”.
// AFBEELDING
Bedrijf
Section titled “Bedrijf”Wanneer we een bedrijf openen dat mogelijk dubbel is, wordt dit weergegeven in het “Info” blok.
// AFBEELDING
Willen we het bedrijf ontdubbelen, dan kunnen we op de knop “Controleren” klikken.
Ontdubbelen van een bedrijf
Section titled “Ontdubbelen van een bedrijf”Wanneer we een bedrijf willen ontdubbelen, dan klikken we bij het betreffende bedrijf in het blok “Info” op de knop “Controleren”.
// AFBEELDING
Er wordt dan een pop-up geopend waarin we kunnen controleren of het bedrijf daadwerkelijk dubbel is en hierop actie ondernemen.
// AFBEELDING
In het blok “Mogelijke duplicaten” wordt een keuzelijst getoond met alle bedrijven die mogelijk hetzelfde zijn als het huidige bedrijf. Naast de naam van het mogelijk dubbele bedrijf wordt er een percentage getoond dat aangeeft hoe groot de kans is dat deze bedrijven hetzelfde zijn.
Door een bedrijf in de keuzelijst te selecteren en op “Selecteer” te klikken, worden de gegevens van het huidige bedrijf en het geselecteerde bedrijf naast elkaar getoond.
// AFBEELDING
Op basis van deze gegevens kunnen we nu bepalen of deze bedrijven inderdaad hetzelfde zijn. Is dit het geval, dan kunnen we met de knop “Samenvoegen” de twee bedrijven samenvoegen tot één actief bedrijf.
Wanneer we alle mogelijke dubbele bedrijven hebben gecontroleerd en er zijn nog bedrijven over in de keuzelijst, maar dit zijn geen daadwerkelijke dubbele van het huidige bedrijf, dan kunnen we de marking van het huidige bedrijf verwijderen door op de knop “Niet dubbel” te klikken.