Personen importeren

Het kan soms handig zijn om een grote lijst met personen in één keer te importeren. We hoeven dan niet alle personen handmatig in te voeren.

We gaan hiervoor als volgt te werk:

1. Klik in het menu “Relatie” op de optie “Personen”.

   

   De import-functie is te vinden door bij de “Nieuw” knop aan de rechterkant op het uitklap-pijltje te klikken.
   Er verschijnt dan een aanvullende knop “Importeren”.

   

2. Selecteer het te uploaden bestand.

   Er wordt een pop-up getoond voor het uploaden van het te importeren bestand.

   Bestandsindeling

   Voor de import verwacht de applicatie een Excel-bestand.
   Door in het info-blok van de wizard op de link “voorbeeld bestand” te klikken kan er een bestand met de juiste indeling worden gedownload.

   

   Personen direct koppelen aan een werkgever

   Wanneer we personen importeren voor één specifieke werkgever, kunnen we de personen bij het importeren al direct koppelen aan de gewenste werkgever.
   Dit doen we door bij de keuzelijst “Werkgever” de gewenste werkgever te selecteren.

3. Klik op “Controleren”.

   De applicatie controleert nu of de inhoud van het bestand correct is.
   Wanneer het bestand foutieve of onvolledige informatie bevat wordt hier melding van gemaakt en kunnen de voorgaande stappen na het aanpassen van het bestand opnieuw worden uitgevoerd.

   

4. Klik op “Importeren”.

   De personen uit het bestand worden nu toegevoegd aan de applicatie.

   

   Wanneer de import succesvol is afgerond kunnen we de pop-up sluiten.