Cursus aanmaken

Dit hoofdstuk gaat over “Cursus plannen”. Hier gaan we een cursus aanmaken met de bijbehorende lessen. Vooraf maken we een cursus-sjabloon. Als we deze slim opzetten (bijvoorbeeld een cursus-sjabloon X met lessen 1 tot en met 6) dan hebben we hier later voordeel van. Als we nu een cursus aanmaken in regio A in maart en april, dan maakt de applicatie voor ons automatisch alle 12 lessen aan. Dat scheelt veel tijd.

Nadat de cursus en de lessen zijn aangemaakt, kunnen we de docenten en locaties eraan koppelen. Of we gebruiken het planbord. Als de cursus gereed is kunnen we deze gaan publiceren. Vervolgens kan men zich inschrijven. Dit doe je in jouw gewenste volgorde. Bij open-inschrijvingen zul je vaak de regio en locatie eerst kiezen. Als de cursus doorgaat kun je de docent erbij zoeken. Bij in-company trajecten is er vaak een voorkeur voor een docent en kies je die eerst. Maar daarover meer in de volgende hoofdstukken.

Cursus aanmaken

Om een cursus te plannen gaan we als volgt te werk:

1. Klik in het menu “Cursus” op de optie “Cursussen” en vervolgens op de knop “Nieuw”.

   

   Er wordt nu een pop-up geopend waarin we de basisgegevens van onze cursus kunnen opgeven.

2. Kies het gewenste cursus-sjabloon op basis waarvan we deze cursus willen plannen.

   Voor meer informatie over het cursus-sjabloon zie Cursus-sjablonen.

   De applicatie vult vanuit dit sjabloon al enkel vastgelegde gegevens voor ons in. (o.a. de naam van de cursus).
   Deze vooringevulde gegevens kunnen we nog naar wens aanpassen.
   Daarnaast geven we de gewenste startdatum van de cursus op.

   

   De status laten we op “Voorlopig” staan, hiermee geven we aan dat we de cursus nog aan het plannen zijn en deze nog niet definitief vastgelegd is. Voor meer informatie over de mogelijke statussen zie Statussen.

   Het type laten we op “Open inschrijving” staan.

3. Klik op “Opslaan”.

   Het detailscherm van de zojuist aangemaakte cursus wordt nu getoond.

   

   In dit scherm zien we onder andere dat de applicatie de bijbehorende lessen heeft aangemaakt op basis van het patroon dat wij bij het cursus-sjabloon hebben vastgelegd.

Onze cursus staat nu klaar om resources te plannen.