Notities

Door de gehele applicatie kan er op verschillende plaatsen gebruik gemaakt worden van notities om aanvullende informatie vast te leggen.

Een notitie toevoegen

Wanneer er een object is geopend dat het gebruik van notities toestaat, wordt er in de rechterbovenhoek een notitie knop weergegeven.

Wanneer we hierop klikken wordt er aan de rechterkant van het scherm een kolom getoond met alle reeds aanwezige notities voor dit object en de mogelijkheid om een nieuwe notitie toe te voegen.

Type hiervoor in het tekstvak “Nieuwe notitie…” de gewenste notitie en klik op de knop “Toevoegen”. De notitie wordt dan toegevoegd aan de lijst met een verwijzing naar de gebruiker die de notitie heeft aangemaakt en de datum waarop dit gebeurd is.

Inzage in notities

Wanneer we notities van een object willen bekijken kan dit op verschillende manieren gedaan worden. In het overzicht scherm van het objecten die notities ondersteunen is er een kolom aanwezig waarin het notitie-icoontje verschijnt wanneer een betreffend object notities bevat.

Wanneer we met de muis boven dit icoontje gaan hangen wordt er een pop-up geopend met alle notities voor dit object.

Is het detailscherm van een object met notities geopend, dan kunnen we, net zoals bij het aanmaken van een nieuwe notitie, op de notitie knop klikken om de notities van dit object te zien.

Opmerking

De tonen van de notities wordt per gebruiker bijgehouden. Dit betekent dat wanneer we de kolom met notities hebben geopend en we het scherm verlaten, bij terugkeer naar dit scherm, of een ander scherm met notities, ook hier de kolom open staat.

Overzicht notities

Vanuit het menu “Notitties” onder “Home” kunnen we een volledige lijst opvragen van alle gemaakte notities. Hierbij staat de standaard filter op notities die ik als gebruiker heb aangemaakt. Deze kan gewijzigd worden in “Alle notities”.

Zoeken

Door het zoekblok in dit overzicht open te klappen kan er uitgebreider gezocht worden.
Dit kan dan op datum waarop de notities zijn aangemaakt, gebruiker die de notities heeft aangemaakt of de inhoud van de notities zelf.

Acties

Notities in dit overzicht kunnen worden verwijderd door ze te selecteren en op de knop “Verwijderen” te klikken.

Het overzicht bevat tevens een kolom “Betreft” met een verwijzing naar het object waar de notitie bij hoort.