Statussen

Door de gehele applicatie worden er statussen gebruikt om de situatie van verschillende objecten te beschrijven. Statussen hebben doorgaans betrekking op de planning of publicatie van gegevens.

Statussen worden in de verschillende overzichtschermen gebruikt als filter om snel objecten in dezelfde situatie te vinden.

… TODO: Afbeelding …

De statusfilter bevat ook altijd een optie “Actueel”, deze optie toont alle objecten waarvan de status als actueel wordt beschouwd. Dit zijn de volgende statussen:

Statussen die vallen onder het kopje ‘Actueel’

• Voor cursussen - Optie, Voorlopig, Definitief en Lopend.
• Voor lessen - Optie, Voorlopig, Definitief en Lopend.
• Voor inschrijvingen - Voorlopig, Definitief en Herkansing.

De overzichtschermen bieden ook de mogelijkheid om de status van meerdere objecten in bulk te wijzigen.

… TODO: Afbeelding …

Afhankelijk van de ingerichte workflows kunnen statuswijzigingen vervolgacties starten.

Workflows

Voor meer informatie over het gebruik van de workflows zie Workflows

Statussen bij een cursus

Bij cursussen wordt de status gebruikt om aan te geven in welke fase een cursus zich bevindt.

De verschillende statussen voor cursussen zijn:

• Optie - De cursus is aangemaakt als een mogelijke optie voor een in-company training.
• Voorlopig - De cursus is nog niet gepland.
• Definitief - De cursus is gepland en kan doorgaan.
• Lopend - De cursus wordt uitgevoerd.
• Voltooid - De cursus is afgerond.
• Historie - Deze status dient als archief voor de historie van de cursus.
• Geannuleerd - De cursus is geannuleerd.

Automatische statusovergangen

Sommige statussen worden door het systeem automatisch toegekend. Dit gebeurt op basis van onderstaande regels:

• Lopend - Wanneer de actuele status van de cursus “Definitief” is en de startdatum van de cursus breekt aan.
• Voltooid - Wanneer de actuele status van de cursus “Lopend” is en de laatste les is afgelopen.

Statussen bij een les

Bij lessen wordt de status gebruikt om aan te geven in welke fase een cursus zich bevindt.

Statussen voor lessen

De verschillende statussen voor lessen zijn:

• Optie - De les is aangemaakt als een mogelijke optie voor een in-company training.
• Voorlopig - De les is nog niet gepland.
• Definitief - De les is gepland en kan doorgaan.
• Lopend - De les wordt uitgevoerd.
• Voltooid - De les is afgerond.
• Geannuleerd - De les is geannuleerd.

Automatische statusovergangen

Sommige statussen worden door het systeem automatisch toegekend. Dit gebeurt op basis van onderstaande regels:

• Lopend - Wanneer de actuele status van de les “Definitief” is en de startdatum en tijd van de les breekt aan.
• Voltooid - Wanneer de actuele status van de les “Lopend” is en de eindtijd is bereikt.

Statussen bij een inschrijving

Bij inschrijvingen wordt de status gebruikt om aan te geven in welke fase een cursus zich bevindt.

Statussen voor inschrijvingen

De verschillende statussen voor inschrijvingen zijn:

• Wachtlijst - Er is geen plaats meer gevonden voor deze inschrijving binnen de cursus, deze inschrijving staat in de wacht.
• Voorlopig - De inschrijving is nog niet bevestigd.
• Definitief - De inschrijving is bevestigd.
• Omgeboekt - Deze inschrijving is vervangen door een inschrijving op een andere cursus.
• Behaald - De deelnemer heeft de cursus met succes afgerond.
• Niet behaald - De deelnemer heeft de cursus niet met succes afgerond.
• Geannuleerd deelnemer - De deelnemer heeft de inschrijving geannuleerd.
• Geannuleerd opleider - De opleider heeft de inschrijving geannuleerd. Vaak als gevolg van te weinig aanmeldingen op een specifieke cursus.